Agent Emails & actions : triez, priorisez et préparez vos réponses, sans rien envoyer sans votre validation

Une boîte mail de cabinet reçoit chaque jour des dizaines de messages : clients, administrations, confrères, relances. Les lire, les classer, décider de ce qui est urgent et rédiger les réponses prend un temps considérable.

L’agent Emails & actions analyse chaque email entrant à votre place : il le trie, le priorise et le tague, puis prépare la suite — toujours sous forme de brouillon.

Ce que fait l’agent

• Résumé, priorité et étiquettes — Chaque nouvel email entrant est analysé en temps réel : l’agent en fait un résumé, lui attribue une priorité (haute, moyenne ou basse) et des étiquettes.
• Brouillons de réponse — L’agent propose une réponse pour chaque email qui en appelle une. Elle reste un brouillon : vous la relisez, la modifiez et la validez.
• Tâches et rendez-vous — À partir du contenu des emails, l’agent prépare les tâches à réaliser et les rendez-vous à planifier.
• Suivi des relances — L’agent suit les échanges et vous aide à ne laisser aucune relance sans réponse.
• Vos règles de tri — Vous réglez les catégories, leurs mots-clés indices, les actions autorisées pour chacune et le routage par pôle. Une signature de votre choix est ajoutée à la fin de chaque brouillon.

Comment ça marche

1. Mettez l’agent au panier : payez par carte bancaire (199 € HT par an + 450 € HT une seule fois). L’agent est ouvert à votre espace dès le paiement.
2. Réflexion et paramétrage : avec vous, nous définissons vos catégories et mots-clés, affinons le prompt, fixons les actions automatiques et les exclusions.
3. Connectez votre boîte mail : Reliez la boîte Outlook (Microsoft 365) du cabinet depuis « Mes intégrations → Boîtes mail » de votre espace client.
4. Renseignez votre clé API d’IA : Saisissez la clé de votre fournisseur d’IA (Anthropic, OpenAI ou Mistral) depuis « Mes intégrations → Tokens IA ».
5. Activez l’agent : Le compte propriétaire du cabinet l’active depuis « Mes agents IA ». Chaque nouvel email entrant est alors analysé en temps réel.
6. Validez les brouillons : relisez, modifiez et validez les brouillons préparés par l’agent ; rien ne part sans vous.

Le résultat

Votre boîte mail arrive déjà triée : les messages importants remontent en priorité, les brouillons de réponse, les tâches et les rendez-vous sont prêts, et vous gardez la main sur tout ce qui part.

Tarif et mise en place

• 199 € HT par an : l’abonnement à l’agent, reconduit chaque année.
• + 450 € HT, une seule fois (obligatoire) : la réflexion et le paramétrage de l’agent avec vous — vos catégories et mots-clés, l’affinage du prompt, la définition des actions automatiques et des exclusions.

Première année : 649 € HT, puis 199 € HT par an. Paiement direct par carte bancaire depuis le panier.

Questions fréquentes

L’agent est-il disponible ?

Oui. L’agent Emails & actions est opérationnel : vous le commandez en ligne par carte bancaire (199 € HT par an, plus 450 € HT une seule fois pour la réflexion et le paramétrage), il est ouvert à votre espace dès le paiement, puis nous le paramétrons avec vous.

Combien coûte l’agent ?

L’abonnement coûte 199 € HT par an, reconduit chaque année. S’y ajoutent 450 € HT une seule fois, obligatoires, pour la réflexion et le paramétrage de l’agent (catégories et mots-clés, affinage du prompt, actions automatiques, exclusions). La première année coûte donc 649 € HT, puis 199 € HT par an.

L’agent envoie-t-il des emails à ma place ?

Non. L’agent travaille uniquement en mode brouillon : il prépare les réponses mais n’envoie jamais rien sans votre validation.

Que faut-il pour l’utiliser ?

Une boîte Outlook (Microsoft 365) connectée à votre espace client et la clé API de votre fournisseur d’IA (Anthropic, OpenAI ou Mistral).

Mes emails sont-ils protégés ?

Les emails sont pseudonymisés avant d’être analysés par le modèle d’IA ; le résumé vous est ensuite restitué avec les vraies identités.

Qui peut activer l’agent ?

Seul le compte propriétaire du cabinet peut activer un agent.

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