Robot IR : collecte automatique des avis d'imposition sur le revenu

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Les avis d'imposition sur le revenu font partie des documents les plus demandés en cabinet : dossiers bancaires, cautionnements, vérifications de conformité, constitution de déclarations d'ensemble. Chaque année, vos collaborateurs passent des heures à télécharger ces avis un par un sur impots.gouv.fr.

Le Robot IR automatise l'intégralité de ce processus. Il se connecte à votre espace professionnel, collecte les avis d'imposition sur le revenu de tous vos clients, les nomme intelligemment et les classe par portefeuille collaborateur.

Ce que fait le Robot IR

Le robot fonctionne en mode batch multi-clients. Vous lancez une exécution et il parcourt l'ensemble de votre portefeuille :

• Connexion sécurisée à impots.gouv.fr via votre espace professionnel
• Collecte automatique des avis IR pour chaque client mandaté
• Historique pluriannuel : récupération des avis N, N-1 et N-2 en une seule passe
• Nommage standardisé : Avis_IR_NomClient_Année_NuméroFiscal
• Classement par collaborateur : chaque responsable de portefeuille retrouve ses dossiers triés
• Détection des foyers multiples : le robot identifie les déclarants uniques et les couples

Historique pluriannuel : un vrai avantage

Contrairement à une collecte manuelle où l'on récupère généralement l'avis de l'année en cours, le Robot IR vous permet de constituer un historique complet en une seule exécution :

• Dossiers de financement — Les banques demandent souvent les 2 ou 3 derniers avis IR. Plus besoin de les chercher un par un.
• Contrôle fiscal — En cas de demande de l'administration, vous avez immédiatement les pièces sous la main.
• Conseil patrimonial — L'évolution des revenus sur 3 ans donne de la matière pour le conseil client.

Comment ça marche

1. Configuration initiale (10 min) — Renseignez vos accès impots.gouv.fr et la liste de vos clients (numéros fiscaux). Une seule fois.
2. Sélection du périmètre — Choisissez les années à collecter (N seul, ou N + N-1 + N-2) et les clients concernés (tout le portefeuille ou une sélection).
3. Exécution batch — Le robot se connecte, collecte, nomme et classe. Vous pouvez suivre l'avancement en temps réel.
4. Résultat — Vos avis IR sont disponibles, classés par collaborateur, prêts à être envoyés ou archivés.

"Avant, la collecte des avis IR nous prenait une journée complète à deux. Avec le robot, c'est fait en 1 heure pendant qu'on travaille sur autre chose." — Cabinet comptable, Lyon

Questions fréquentes

Le Robot IR collecte-t-il les avis de tous les membres d'un foyer fiscal ?

Oui. Le robot identifie le foyer fiscal rattaché à chaque client et collecte l'avis complet. L'avis correspond au foyer tel que déclaré auprès de l'administration fiscale.

Peut-on récupérer les avis des années précédentes ?

Oui. Le robot gère l'historique pluriannuel : N, N-1 et N-2 en une seule exécution. Idéal pour les dossiers bancaires ou les contrôles fiscaux.

Quelle est la différence avec le Robot CFE ?

Le Robot CFE collecte les avis de Cotisation Foncière des Entreprises (impôt local professionnel). Le Robot IR collecte les avis d'Imposition sur le Revenu (impôt personnel). Complémentaires, ils fonctionnent sur le même principe de collecte batch.

Les données personnelles sont-elles protégées ?

Absolument. Les avis IR contiennent des données sensibles. Ils sont collectés via connexion chiffrée, stockés temporairement sur serveurs OVHcloud en France, et supprimés automatiquement après 30 jours. Aucune transmission à des tiers.

Combien de clients peut-on traiter en une exécution ?

Pas de limite technique. Le robot traite votre portefeuille complet — 50, 200 ou 500 clients. Le temps d'exécution est d'environ 10 secondes par client.

Robots complémentaires

Le Robot IR fait partie de la gamme impots.gouv.fr d'Xpert-iA :

• Robot CFE — Collecte automatique des avis de Cotisation Foncière des Entreprises, avec envoi emails personnalisés.
• Robot Attestation — Télécharge les attestations de régularité fiscale en mode unitaire ou campagne.
• Robot TVA/CA — Collecte les déclarations de TVA et CA pour tout votre portefeuille.