Robot TVA/CA : collecte automatique des déclarations de TVA

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Les déclarations de TVA sont au cœur de la production comptable. Chaque mois, chaque trimestre ou chaque année, vos collaborateurs doivent vérifier les déclarations déposées sur impots.gouv.fr, récupérer les accusés de réception, et s'assurer de la cohérence entre la comptabilité et le déclaratif.

Le Robot TVA/CA automatise la collecte de ces déclarations pour l'intégralité de votre portefeuille. CA3 mensuelle, CA3 trimestrielle, CA12 annuelle — tout est récupéré, classé et prêt à l'analyse.

Ce que fait le Robot TVA/CA

Le robot se connecte à votre espace professionnel impots.gouv.fr et collecte les déclarations de TVA de tous vos clients mandatés :

• Déclarations CA3 — TVA mensuelle ou trimestrielle avec le détail complet : base HT, TVA collectée, TVA déductible, crédit de TVA, solde à payer
• Déclarations CA12 — TVA annuelle simplifiée avec les acomptes versés et le solde
• Accusés de réception — Preuve de dépôt avec date et numéro de référence
• Historique — Collecte des 12 dernières déclarations en une passe
• Classement par collaborateur — Chaque responsable de portefeuille retrouve ses dossiers

Suivi des écarts et rapprochement

La collecte systématique des déclarations TVA ouvre la porte au contrôle qualité automatisé :

• Vue consolidée — Toutes les déclarations de tous vos clients sur un seul écran
• Détection de non-dépôt — Identifiez immédiatement les clients qui n'ont pas déposé leur déclaration dans les délais
• Suivi des crédits de TVA — Repérez les demandes de remboursement à suivre
• Historique comparatif — Évolution du CA déclaré sur 12 mois pour chaque client

Comment ça marche

1. Configuration (10 min) — Renseignez vos accès impots.gouv.fr et la liste de vos clients. Une seule fois.
2. Choix du périmètre — Sélectionnez les mois/années à collecter et les clients concernés (tout ou sélection).
3. Exécution batch — Le robot se connecte, collecte les déclarations et accusés, les classe par collaborateur.
4. Rapport de synthèse — Un fichier récapitulatif avec le statut de chaque client : déclaration récupérée, non déposée, en anomalie.

"La collecte TVA mensuelle nous prenait une demi-journée à trois collaborateurs. Maintenant le robot le fait le 10 du mois pendant qu'on dort." — Cabinet comptable, Marseille

Questions fréquentes

Quels types de déclarations TVA sont collectés ?

Les déclarations CA3 (mensuelle ou trimestrielle) et CA12 (annuelle simplifiée). Le robot récupère le détail complet : base HT, TVA collectée, TVA déductible, solde à payer, crédit de TVA.

Le robot peut-il détecter des écarts avec la comptabilité ?

Le robot collecte les données déclarées. En les comparant avec votre comptabilité, vous identifiez les écarts. Une fonctionnalité de rapprochement automatique est en développement.

Peut-on récupérer l'historique ?

Oui. Les 12 dernières déclarations en une seule exécution. Pour les déclarations plus anciennes, cela dépend de la disponibilité sur l'espace professionnel.

Fonctionne-t-il pour les auto-entrepreneurs ?

Pour les auto-entrepreneurs en franchise de TVA, il n'y a pas de déclaration à collecter. Pour ceux ayant opté pour la TVA, le robot les traite normalement.

Quelle fréquence de collecte ?

Mensuelle pour les déclarants CA3 (en début de mois suivant). Annuelle pour les CA12. Des exécutions automatiques récurrentes sont programmables.

Les données TVA sont-elles sécurisées ?

Même niveau de sécurité que tous les robots Xpert-iA : connexion chiffrée, stockage OVHcloud en France, suppression automatique après 30 jours.

Robots complémentaires

Le Robot TVA/CA complète la gamme impots.gouv.fr d'Xpert-iA :

• Robot CFE — Collecte automatique des avis CFE avec envoi emails personnalisés.
• Robot IR — Collecte des avis d'imposition sur le revenu avec historique pluriannuel.
• Robot Attestation — Attestations de régularité fiscale en mode unitaire ou campagne.