Automatiser la collecte des attestations de régularité fiscale

📂 Automatisation impots.gouv.fr › Cet article

L'attestation de régularité fiscale est un document clé pour vos clients : marchés publics, renouvellement de bail commercial, demande de financement, opérations immobilières... Les demandes sont fréquentes, souvent urgentes, et la procédure sur impots.gouv.fr est toujours la même : connexion, navigation, recherche du compte fiscal, menu attestations, impression PDF, renommage, envoi au client.

Multipliez cette opération par 2 à 4 demandes par an et par client, sur un portefeuille de 300 dossiers, et vous obtenez 50 à 100 heures par an consacrées uniquement à cette tâche.

Le Robot Attestation de Régularité Fiscale d'Xpert-iA (V1 — mars 2026) automatise l'intégralité de ce processus.

Deux modes de fonctionnement

Le robot propose deux modes adaptés à vos besoins :

🔍 Mode SIREN unique

Pour une demande ponctuelle : saisissez un SIREN, le robot se connecte à impots.gouv.fr, télécharge l'attestation et la met à disposition en quelques secondes. Idéal quand un client vous appelle en urgence.

📋 Mode Excel multi-clients

Pour les campagnes massives : chargez un fichier Excel avec la liste de vos clients (SIREN, email, code collaborateur) et le robot traite tous les dossiers en une seule passe. Collecte, classement, envoi — automatiquement.

Le robot détecte automatiquement les colonnes de votre fichier Excel. Les intitulés recommandés :

• siren ou siret (si SIRET fourni, le robot reconstitue automatiquement le SIREN)
• code_collab — pour le classement par collaborateur
• Nom dossier / Nom client
• client_email — pour l'envoi automatique

Ce que fait le robot, étape par étape

Une fois paramétré, le robot exécute automatiquement :

1. Connexion au portail impots.gouv.fr
2. Recherche du compte fiscal à partir du SIREN
3. Accès au menu Attestations
4. Ouverture de l'attestation de régularité fiscale
5. Impression et téléchargement automatique du PDF
6. Classement dans l'arborescence : répertoire → code collaborateur → dossier client
7. Envoi par email au client (si l'option est activée)

Le nommage des fichiers suit la structure : attestation_regularite_fiscale_SIREN_DATE.pdf

📧 Envoi automatique aux clients

L'envoi est optionnel et configurable :

• Activé : le robot envoie l'attestation PDF par email au client dès qu'elle est disponible
• Désactivé : le robot télécharge et classe uniquement, sans envoi
• L'adresse de réponse est celle de votre cabinet — le client peut répondre directement
• Si un client n'a pas d'email dans le fichier Excel, le robot collecte l'attestation mais n'envoie rien

🔐 Gestion du captcha

Le robot tente automatiquement de résoudre le captcha d'impots.gouv.fr. En cas d'échec, une saisie manuelle est demandée pour poursuivre le traitement — c'est la seule intervention humaine possible.

Fichier de résultats : traçabilité complète

À la fin du traitement, le robot génère automatiquement un fichier Resultats_Robot_Regularite.xlsx contenant pour chaque client :

Information	Détail
SIREN	Identifiant du client traité
Statut	DELIVREE, NON_DELIVREE, CABINET_ONLY, TECH_ERROR
Message	Détail du résultat (succès, attestation non délivrable, aucune habilitation...)
Chemin PDF	Emplacement du fichier téléchargé
Email envoyé	Confirmation de l'envoi au client

Ce fichier de suivi permet au cabinet d'archiver et tracer chaque traitement. Les dossiers en échec sont immédiatement identifiés pour action manuelle ciblée.

Les statuts gérés par le robot

Le robot distingue deux niveaux de lecture :

Statuts métier :

• ✅ DELIVREE — Attestation téléchargée avec succès
• ❌ NON_DELIVREE — L'administration ne délivre pas l'attestation (situation fiscale non régulière)
• ⚠️ CABINET_ONLY — Problème côté cabinet (habilitation manquante, session expirée...)
• 🔧 TECH_ERROR — Erreur technique (PDF introuvable, erreur d'impression...)

Codes détaillés (dans le fichier de résultats) : SUCCESS, ATTESTATION_NON_DELIVRABLE, AUCUNE_HABILITATION, SESSION_EXPIREE, PDF_INTROUVABLE, PDF_VIDE, IMPRESSION_ERREUR, ENTREPRISE_INCONNUE, DOSSIER_MULTIPLE, SIREN_INVALIDE, CAPTCHA_ERROR, etc.

Installation et paramétrage

Le robot est un exécutable installé sur un PC du cabinet. Le paramétrage se fait en 6 étapes :

1. Choisir le mode : SIREN unique ou Excel multi-clients
2. Saisir les identifiants impots.gouv.fr du cabinet
3. Configurer le cabinet : nom (pour les emails) + adresse email de réponse
4. Activer ou non l'envoi automatique d'emails aux clients
5. Sélectionner le répertoire de stockage
6. Charger le fichier Excel (en mode multi-clients)

Les informations du cabinet sont enregistrées localement et réutilisées automatiquement lors des prochains lancements.

Confidentialité et sécurité

"Nous ne conservons aucune trace de vos documents captés sur impots.gouv. Les attestations sont téléchargées uniquement dans le répertoire que vous sélectionnez."

• Exécution 100% locale — sur le PC du cabinet
• Aucune donnée transmise à Xpert-iA
• Stockage chez vous — disque dur ou serveur du cabinet
• Lecture seule sur impots.gouv.fr — le robot télécharge, ne modifie rien

Le gain concret

Scénario	Temps manuel	Temps robot
1 attestation urgente	5-10 min	~30 sec
100 clients (campagne)	8-16 heures	~30 min
300 clients (campagne)	25-50 heures	~1h30

En plus du gain de temps, le fichier de résultats donne une visibilité immédiate sur les clients dont la situation fiscale n'est pas régulière — une information précieuse pour le conseil. Découvrez aussi notre Robot CFE pour automatiser la collecte des avis CFE, et notre guide complet du robot comptable pour une vue d'ensemble de l'automatisation en cabinet.

📚 À lire aussi

• Automatiser la collecte et l'envoi des avis CFE à vos clients
• Automatiser impots.gouv.fr pour votre cabinet comptable
• Robot comptable : le guide complet 2026