Robot IFI : récupération automatique des déclarations d'Impôt sur la Fortune Immobilière

L'Impôt sur la Fortune Immobilière (IFI) concerne les contribuables dont le patrimoine immobilier dépasse 1,3 M€. Pour les cabinets d'expertise comptable, la récupération des déclarations IFI sur impots.gouv.fr représente une tâche récurrente, dossier par dossier et année par année — multipliée par chaque client physique assujetti depuis 2018.

Le Robot IFI automatise intégralement ce processus. Il se connecte automatiquement à l'Espace Finances publiques particulier de chaque client, gère l'authentification MFA et télécharge les déclarations IFI au format PDF pour toutes les années disponibles depuis la création de l'impôt en 2018.

Ce que fait le Robot IFI

Le robot fonctionne en mode batch sécurisé. Vous lancez une exécution et il traite l'intégralité de votre portefeuille en autonomie.

• Connexion sécurisée à cfspart.impots.gouv.fr (Espace particulier)
• Authentification MFA automatique gérée par email cabinet
• Scan automatique de l'onglet Documents, année par année depuis 2018
• Détection intelligente des déclarations IFI par mots-clés (« fortune immobilière », « ifi », « 2042-ifi »)
• Téléchargement PDF — un fichier par déclaration trouvée, nommé CODE_DOSSIER_ANNÉE_IFI.pdf
• Stockage sécurisé dans votre espace plateforme Xpert-iA (menu Mes Fichiers + Client 360°)

Années couvertes

L'IFI a été créé en 2018 en remplacement de l'ISF. Le Robot IFI scanne automatiquement toutes les années depuis 2018 jusqu'à l'année en cours. Pour chaque année :

• Le robot vérifie la présence de documents dans l'onglet Documents de l'Espace particulier
• Si une déclaration IFI est présente, elle est téléchargée et nommée selon la convention CODE_DOSSIER_ANNÉE_IFI.pdf
• Si plusieurs déclarations existent pour une même année (cas rare), un horodatage est ajouté pour éviter les doublons
• Si aucune déclaration IFI n'est trouvée pour une année, elle est ignorée et le robot passe à la suivante

Comment ça marche

• Configuration email MFA (unique) — Renseignez l'adresse email cabinet dans votre compte Xpert-iA. Cette adresse devra ensuite être saisie comme « 2^e adresse de notification » sur l'espace impots.gouv.fr de chaque client.
• Identifiants clients — Ajoutez le numéro fiscal (13 chiffres) et le mot de passe impots.gouv de vos clients dans leurs fiches dossier, ou utilisez les identifiants cabinet par défaut.
• Lancement batch — Le robot se connecte dossier par dossier, gère le MFA par email et récupère chaque déclaration IFI disponible.
• PDFs structurés — Retrouvez les déclarations dans « Mes Fichiers » et la vue Client 360°, classées par année.

Authentification MFA gérée automatiquement

Le portail impots.gouv impose une authentification à deux facteurs (MFA) lors de chaque connexion. Le Robot IFI gère ce processus de bout en bout :

• Après la saisie du mot de passe, impots.gouv propose le choix de la méthode de réception du code OTP
• Le robot sélectionne automatiquement l'adresse email de secours du cabinet (configurée dans Xpert-iA, à reporter côté client sur leur espace impots.gouv comme 2^e adresse de notification)
• Le code OTP reçu par email est récupéré et saisi automatiquement
• La session est ensuite établie et le robot procède au téléchargement

« On a 18 clients IFI dans le cabinet — chaque année, c'est une journée perdue à récupérer les déclarations manuellement. Avec le Robot IFI, on lance le batch le matin et tout est dans l'espace sécurisé à midi, historique 2018 compris. » — Cabinet d'expertise comptable, Paris

Statuts de traitement

À la fin du traitement, chaque dossier reçoit l'un des statuts suivants :

• success — Un ou plusieurs PDFs IFI récupérés et enregistrés avec succès
• no_document — Connexion réussie mais aucune déclaration IFI trouvée pour ce dossier (cas normal pour les clients non assujettis à l'IFI)
• skipped — Dossier ignoré : identifiants impots.gouv non renseignés ni au niveau dossier ni au niveau cabinet
• error — Une erreur s'est produite (mot de passe refusé, MFA non configuré, etc.) — le traitement continue avec le dossier suivant

Questions fréquentes

Quels clients sont concernés par l'IFI ?

L'IFI concerne les personnes physiques dont le patrimoine immobilier net taxable dépasse 1,3 M€ au 1^er janvier. Le robot détecte automatiquement les clients assujettis : si aucune déclaration IFI n'est trouvée sur l'Espace particulier, le dossier est classé en no_document sans erreur.

Le robot fonctionne-t-il aussi pour les anciennes années ?

Oui. Le robot scanne automatiquement toutes les années depuis 2018 (création de l'IFI) jusqu'à l'année en cours. Vous récupérez ainsi l'historique complet de chaque client en une seule exécution.

Comment le robot gère-t-il l'authentification à deux facteurs ?

Le robot sélectionne automatiquement l'adresse email de secours du cabinet (à configurer sur l'espace impots.gouv de chaque client comme 2^e adresse de notification), récupère le code OTP reçu par email via votre compte Xpert-iA et le saisit automatiquement. Aucune intervention manuelle requise.

Que se passe-t-il si le mot de passe est incorrect ?

Si le mot de passe saisi est refusé par impots.gouv, le dossier est classé en error et le traitement continue avec le dossier suivant. Vous pouvez ensuite corriger les identifiants et relancer uniquement les dossiers concernés.

Les identifiants clients sont-ils sécurisés ?

Absolument. Les identifiants sont chiffrés et stockés dans votre espace sécurisé Xpert-iA. Le robot se connecte uniquement pendant le traitement et les PDFs récupérés sont exclusivement enregistrés dans votre espace plateforme.

Robots complémentaires

Le Robot IFI s'intègre dans la gamme impots.gouv.fr d'Xpert-iA :

• Robot IR — Récupération des déclarations pré-remplies (DPR) au format JSON.
• Robot CFE — Collecte automatique des avis de Cotisation Foncière des Entreprises.
• Robot Attestation — Télécharge les attestations de régularité fiscale.
• Robot TVA/CA — Collecte les déclarations de TVA et CA.